Voor aannemers in de ondergrondse infra

Van wat er in de grond gaat tot wat er betaald wordt. In één app.

Infra Suite vervangt de Excel-bestanden, losse mappen en mailtjes. Wat de uitvoerder buiten invult, komt op kantoor binnen zonder overtypen: productie wordt een bon, de bon een factuur, en de factuur wordt gevolgd tot hij betaald is.

Plan een demo Bekijk wat het kan
  • macOS
  • Windows
  • iPhone & iPad
  • Android
Infra Suite op de laptop: het beginscherm met tegels voor Acties, Bestanden, HR zaken, Materieel, Personeel, Productie, Projecten & facturen, Projectmappen, Uren, Veiligheid en Verlof
MaterieelScan op de telefoon: een boeking bevestigen, met het artikel, de actuele voorraad, uitgifte of inname, aantal en van waar naar welk project
17
onderdelen in de Suite
4
platforms, één versie
0
eigen servers of databases
1
inlog: je Microsoft-account

Infra Suite

Gegroepeerd zoals het werk loopt.

Wie wat ziet, volgt de rechten in SharePoint. Een uitvoerder ziet zijn week en zijn materieel, kantoor ziet de rest.

Productie

Van wat er gemaakt is tot wat er betaald wordt

Productie invoeren
Per bestekpost en project, met regie-uren, materiaal en foto's.
Nakijken en accorderen
Kantoor controleert per week en cluster, met reden bij elke wijziging.
Productiebonnen
Bon als pdf of Excel per opdrachtgever, factuur koppelen en betaling volgen.

Materieel

Wat er staat, waar het staat en wanneer het moet

Materieel en materiaal
Voorraad met mutaties, locatie per machine, dagtarief doorbelast naar het project, keuringsdatums.
Onderhoud
Kilometerstanden automatisch uit de tracker, onderhoudsschema per bus.

Personeel

Wie er is, hun weken en hun papieren

Medewerkers en uren
Weekopgave van de ploeg door de uitvoerder, met één knop ingediend.
Mandagen
Mandagenregister als pdf per week en per partij.
Certificaten, verlof en HR
Geldigheid in één oogopslag, verlofsaldo in uren, dossiers alleen voor wie mag.

Projecten & facturen

Wat een project oplevert en wat het kost

Projecten
Omzet uit de bonnen naast kosten uit facturen, mandagen en materieel.
Inkoop- en verkoopfacturen
Bedrag, nummer en leverancier automatisch uit de pdf gelezen.
Inkoopopdrachten
Bestelbonnen voor onderaannemers met goedkeuring vooraf en G-rekeningsplitsing.

Altijd bij de hand

Wat niet bij één groep hoort

Veiligheid
Meldingen met foto, LMRA, werkplekinspecties, toolboxen met handtekeningen en een maandrooster.
Acties
Wat nog moet, met deadline en eigenaar.
Projectmappen en bestanden
Tekeningen, vergunningen en foto's per project, zonder browser.
Een ingediende productieweek met regels per straat, bestekcode, aantal en bedrag, klaar om te accorderen
Productie nakijken: per week en per straat, met bestekcode, aantal en bedrag
Overzicht van openstaande productiebonnen per opdrachtgever, met bedrag en status
Productiebonnen per opdrachtgever, met bedrag en status
Voorraadlijst met artikelnummer, voorraad, minimum, locatie en status
Voorraad met minimum en locatie, lage voorraad valt op
Certificaten per medewerker met geldigheid; verlopen en bijna verlopen staan bovenaan
Certificaten: wat verloopt, staat bovenaan
Actielijst met eigenaar, status, prioriteit en deadline
Acties met eigenaar en deadline

Schermen met voorbeeldgegevens.

Mis je iets? Dan bouwen we het erbij.

De Suite bestaat uit losse onderdelen, dus er kan er altijd een bij. Werken jullie net anders dan een ander bedrijf, of hebben jullie een lijst, bon of overzicht dat er nog niet in zit? Dan maken we het op maat, op dezelfde SharePoint-lijsten.

Vertel wat je mist

MaterieelScan

Eén handeling, goed gedaan: in- en uitboeken met je camera.

Native gebouwd voor iPhone en Android, zodat de camera snel is en het ook buiten werkt. De boeking komt direct in dezelfde lijsten als de Suite: de voorraad klopt, en op het project staat wat er die dag heen ging.

  • Werkt door zonder bereik, in de kelder of in de sleuf. Boekingen gaan in een wachtrij.
  • Code intypen als de sticker onleesbaar is
  • Demostand met voorbeeldgegevens, zonder aan echte voorraad te komen
  1. 1Project scannen of kiezen uit de lijst
  2. 2Artikel of machine scannen
  3. 3Aantal bevestigen, met de actuele voorraad in beeld
  4. 4Terugboeken wat er van het werk terugkomt

Waarom Infra Suite

Ontstaan uit echt werk, niet uit een demo.

Geen extra database

Heb je Microsoft 365, dan heb je alles al staan. De app is de bediening eromheen.

Jouw data blijft van jou

Alles staat in je eigen SharePoint. Stop je met de app, dan staan de lijsten er gewoon nog.

Gemaakt voor buiten

Grote knoppen, weinig keuzes. Werkt met handschoenen aan en zonder bereik.

De hele keten in één app

Van productie tot betaling, zonder koppelingen tussen vijf pakketten.

Prijzen

Eenmalig inrichten, vast bedrag per maand.

Prijzen excl. btw, per bedrijf, naar het aantal medewerkers. Inclusief updates, support en onderhoud. Meer dan 50? Dan maken we een offerte op maat.

Aantal medewerkers

Pilotklant worden?

We zoeken aannemers die als eerste meedoen. Je krijgt het eerste jaar korting op het maandbedrag: . Wij krijgen jouw feedback.

Meld je aan

Maatwerk en uitbreidingen: € per uur. Een onderdeel erbij of iets dat alleen jullie zo doen: het kan.

Veelgestelde vragen

Hebben we extra licenties nodig?

Nee. Een Microsoft 365-abonnement met SharePoint en Outlook is genoeg. Geen aparte database, geen tweede inlog.

Waar staat onze data?

In jullie eigen SharePoint. De app schrijft erin met de rechten die jullie mensen al hebben.

Hoe krijgen we de app?

Mac en Windows werken zichzelf bij. iPhone en iPad via de App Store als besloten bedrijfsapp, Android via een download.

Kan de Suite uitgebreid worden?

Ja. Er kunnen onderdelen bij, en wat jullie anders doen dan anderen bouwen we op maat. Maatwerk rekenen we per uur af.

Wat als we stoppen?

Het eerste jaar staat vast. Daarna kun je per maand opzeggen, met een maand opzegtermijn. Je gegevens blijven gewoon in je eigen SharePoint staan.

Zien hoe het werkt? Plan een demo.

In 30 minuten laten we zien wat Infra Suite en MaterieelScan voor jullie kunnen doen.

Mail naar info@infra-suite.nl